NOOC: “EXPRIME TUS HERRAMIENTAS DIGITALES FAVORITAS”.
RETO – Análisis de una herramienta web 2.0.
DESCRIPCIÓN
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos en la nube que permite a los usuarios almacenar en sus servidores cualquier tipo de archivo organizado mediante un sistema de carpetas.
UTILIDAD
Gracias a sus diferentes aplicaciones, que puedes instalar de forma gratuita, permite también sincronizar archivos en línea de forma automática. De esta forma, tienes disponible desde cualquier dispositivo con conexión a internet todos los archivos que hayas sincronizado con tu cuenta.
Puedes utilizar este servicio para hacer copias de seguridad de tus datos, para tenerlos disponibles desde cualquier dispositivo y para seguir trabajando en ellos, independientemente de dónde te encuentres y de qué dispositivo estés utilizando.
VENTAJAS
- Hay disponible un software de escritorio que implementa Dropbox dentro de tu Explorador de Windows o del Finder en Mac de forma que todo lo que metas dentro de la carpeta Dropbox creada se te sincroniza automáticamente con la nube. También hay una versión para teléfonos móviles y/o tabletas que funciona de forma similar.
- Tiene una versión web a la que podemos acceder identificándonos a través de cualquier navegador y en la que encontraremos a nuestra disposición todos los archivos que tengamos alojados en nuestra nube. El directorio de carpetas será el mismo indepnedie5ntemente de que accedamos a través de la carpeta instalada en el escritorio, de la interfaz web o desde donde nos plazca.
- Gracias a Dropbox, podemos compartir nuestros archivos entre diferentes ordenadores y dispositivos, de forma que todo lo que tienes alojado en tu almacenamiento de Dropbox está disponible desde cualquier tipo de ordenador (independientemente del sistema operativo que utilice), tablet o smartphone.
- Podemos configurar nuestro teléfono Smartphone para que haga una copia de seguridad de todas las fotos y vídeos que vamos disparando, de forma que no las perderemos aunque perdiéramos el teléfono.
- Dropbox permite alojar cualquier tipo de archivo y muchos de ellos los permite previsualizar en línea.
- Cada vez que invitas a un nuevo usuario y este se instala y configura la aplicación de Dropbox, aumenta el tamaño de tu almacenamiento en Dropbox.
- Los archivos que eliminas desde Dropbox los tienes disponibles en la papelera durante un mes, pudiéndo recuperarlos durante ese tiempo.
- Cuando abres un archivo que tienes alojado en Dropbox y lo editas (una imagen que acabas de recortar, un archivo de texto con tu importantísimo proyecto,
- Dropbox permite compartir archivos con otros usuarios con diferentes niveles de privacidad. Simplemente tienes que clicar sobre el archivo con el botón derecho de tu ratón, solicitar que genere el enlace para compartir ese archivo y enviárselo a quien desees.
INCONVENIENTES
- La versión gratuita sólo ofrece 2Gb de almacenamiento y las versiones de pago son bastante caras para un usuario no profesional. La versión de pago más barata, que ofrece 1Tb de almacenamiento y no todos los servicios premium, cuesta 10 euros al mes.
- Los enlaces directos a cada archivo y no a la página de descarga de cada archivo, que eran un servicio único en la red, los dejaron de implementar hace dos años y con ello causaron graves desperfectos en miles de webs y blogs que utilizaban este servicio.
- Si el archivo o los archivos son grandes, dependiendo de la conexión que tengas a internet, tardarán en sincronizarse. Los archivos de texto con sin imágenes se sincronizan casi al instante.
- En la versión web no podemos mover carpetas y subcarpetas de un plumazo, sino que deberemos ir creando las carpetas una a una, aunque sí podremos subir los archivos de forma masiva dentro de esa carpeta.
CONCLUSIÓN
Para mí, Dropbox se ha convertido en una herramienta imprescindible, aunque perdió muchos puntos hace dos años cuando dejaron de permitir los enlaces directos a cada archivo, recurso que yo utilizaba para alojar en Dropbox los recursos multimedia que después “llamaba” desde mi blog mediante enlaces URL y códigos “embed”, ahorrando así toda esa tasa de transferencia y almacenamiento de mi servicio de alojamiento.
Me parece una maravilla la posibilidad de sincronizar automáticamente las fotos y vídeos de la cámara de tu smartphone ya que, aunque lo pierdas o te lo roben, tendrás disponibles en la nube esas fotos y vídeos irrepetibles.
Es un recurso que utilizo a diario para enviar archivos entre mis dos ordenadores (PS y MAC) y mi teléfono, sin ningún tipo de problema de compatibilidad. Y, me conecte desde donde me conecte, tengo disponibles los archivos para seguir trabajando desde donde lo dejé la última vez, independientemente de si estoy en casa, en el trabajo o en la playa tomando el sol. También lo utilizo para tener siempre disponibles documentos importantes que pueda necesitar en cualquier momento y me saquen de un apuro (copias escaneadas de los DNI de mi familia, de la documentación del coche y de documentos similares). La seguridad de su encriptación y la privacidad de los datos son totales y no hay ningún problema en ese sentido.
Desde luego, es una herramienta que recomiendo y recomendaré, al menos mientras no aparezca otra con mejores prestaciones.